セミナー・イベント対応予約機能の提供開始

ジクー株式会社(本社:東京都台東区 代表取締役:鈴木真一郎)はセミナー・ワークショップ・スクールやイベント開催、施設の予約など1コマに複数人が参加可能な予約形式に対応した「在庫管理機能」をリリースしました。Googleカレンダー、Zoom、Slackと連携しシームレスな予約受付を実現します。


◯ リリースの背景


Jicooはこれまで1on1やホストが複数人のスケジュール調整に対応。セールスや採用、カスタマーサクセスなど様々な場面で活用されてきました。今回ホストが複数人のゲストにサービスを提供するセミナー・ワークショップ形式に対応する「在庫管理機能」を提供することで、社内外でのセミナー・ワークショップ、オンライン授業やイベント開催などさらに幅広く活用が可能に。複雑な設定無くすぐに残席数表示型の予約ページを作成、運用できるようになります。
またGoogleカレンダー、Slack、Zoomといった既に利用者が多いプラットフォームと連携し、従来の予約システムには実現できなかったシームレスな予約受付を実現します。

◯ 在庫管理機能

従来の日程調整機能では1コマには1人しか予約を受付する事ができませんでしたが、在庫管理機能により1コマに複数人のゲストの予約を受け付けることができます。「残り4枠」等の残席の表示にも対応しています。
また


◯ 外部アプリケーションとシームレスに連携・自動化

Googleカレンダー連携

Googleカレンダーの予定と連動した在庫連携に対応。Googleカレンダーに予定が入ると自動でブロックします。また複数のGoogleカレンダーと接続することで、集客に利用したいマッチングプラットフォームとも併用が可能です。

Slack連携
受付完了、キャンセル等予約に関する通知を指定したSlackチャンネルに通知する事ができます。またJicooのメッセージ機能と連携して、予約者への質問のやりとりもSlack上で共有する事が可能です。

Zoom連携

オンラインでのセミナー、イベントでは参加者にWeb会議URLを自動で発行、通知をする事ができます。1コマごとにZoomのURLを発行してメールでやりとり、などの手間はもうありません。

◯ 事例・利用イメージ

セミナー・ワークショップ・スクール

事業説明やスキル向上のためワークショップの開催では、Zoomでオンライン配信のWeb会議URLを自動で発行、事前・事後資料の配布などもメッセージ機能で参加者に一括送信する事が可能です。
担当者の自動割当機能と併用することで、空いている講師の担当者割当も自動化する事ができます。

イベント開催

複数人でホストするイベント開催では予約のキャンセル管理やメッセージのやりとりをSlack連携する事で、抜け漏れない参加者対応が可能になります。社外向けオンライン / オフラインイベントや、社内での任意参加のイベント開催などでも利用いただいております。
 

施設予約

コワーキングスペースなど席単位で管理するシェアオフィス、会議室などの予約システムにも活用いただけます。Googleカレンダーと連携する事で社内外を横断した施設の空き状況管理も可能になります。